Anunț de selectare a unui/unei Manager Program de Granturi

02.12.2025

1. Informații generale

Clinica Juridică organizație necomercială, anunță lansarea procedurii de selecție pentru contractarea unui/unei Manager Program de Granturi, responsabil(ă) de coordonarea componentei „Civic Grants Initiatives – Cetățeni în Acțiune”, în cadrul proiectului implementat în baza Acordului de Grant nr. 16/25.

Poziția este instituită în scopul gestionării integrale a mecanismului de granturi destinat inițiativelor civice locale din aria de implementare a proiectului.

2. Contextul proiectului

Componenta „Cetățeni în Acțiune” are drept obiectiv susținerea inițiativelor civice locale prin acordarea de sub-granturi competitive, menite să stimuleze participarea cetățenească, implicarea comunitară și consolidarea dialogului între cetățeni și autorități publice locale.

Managerul/Managera Programului de Granturi va asigura organizarea, implementarea și monitorizarea transparentă a întregului ciclu al granturilor, în conformitate cu:

regulile donatorului, procedurile interne ale organizației, principiile de transparență, echitate și responsabilitate financiară.

3. Obiectivul poziției

Asigurarea managementului eficient și conform al componentei de granturi, prin coordonarea integrală a ciclului de sub-grantare și oferirea suportului tehnic necesar aplicanților și beneficiarilor selectați din raionul Sîngerei.

4. Responsabilități detaliate

Managerul/Managera Programului de Granturi va avea următoarele responsabilități:

a. Planificare și pregătire

– Elaborarea Planului de implementare a componentei de granturi;

– Dezvoltarea Ghidului aplicantului;

– Elaborarea formularelor de aplicare;

– Stabilirea criteriilor de eligibilitate și evaluare;

– Elaborarea procedurilor operaționale și a mecanismului de selecție.

b. Lansarea și promovarea apelului

– Organizarea și publicarea apelului de propuneri;

– Organizarea sesiunilor de informare pentru potențialii aplicanți;

– Oferirea de clarificări și suport tehnic în perioada de aplicare.

c. Evaluare și selecție

– Organizarea procesului de evaluare tehnică și financiară;

– Asigurarea imparțialității și transparenței procesului;

– Pregătirea documentației pentru comisia de evaluare;

– Întocmirea proceselor-verbale și rapoartelor de selecție.

d. Contractare

– Elaborarea și gestionarea acordurilor de sub-grant;

– Asigurarea includerii clauzelor privind vizibilitatea și conformitatea;

– Informarea beneficiarilor privind obligațiile contractuale.

e. Monitorizare și suport tehnic

Monitorizarea implementării prin: vizite în teren; întâlniri de progres; comunicare regulată cu beneficiarii;

• Verificarea livrabilelor;
• Revizuirea rapoartelor narative și financiare;
• Oferirea suportului tehnic pentru ajustări.

f. Raportare și documentare

– Elaborarea rapoartelor periodice interne;

– Contribuția la rapoartele către donator;

– Colectarea de date privind impactul;

– Documentarea istoriilor de succes;

– Menținerea arhivei complete a documentației.

g. Conformitate și integritate

– Asigurarea respectării regulilor financiare;

– Prevenirea conflictelor de interese;

– Aplicarea principiilor de bună guvernanță;

– Respectarea cerințelor de vizibilitate ale donatorului.

5. Perioada contractului

Durata contractului: 2 ianuarie 2026 – 30 iunie 2026 (6 luni)

6. Nivelul de implicare:

– Poziție part-time;

– Implicare de maxim 18% din norma totală de muncă;

– Instituită exclusiv pentru componenta de Granturi;

– Activitate desfășurată în baza sarcinilor lunare agreate.

7. Remunerație

• Remunerație fixă: 400 EUR/lună (cu toate taxele incluse);
• Plata se efectuează în MDL;
• Conversia se face la cursul aplicabil tranșei primite de organizație;
• Remunerația include: 24% contribuții sociale, 9% asigurare medicală obligatorie, 12% impozit pe venit;
• Plata este condiționată de realizarea sarcinilor contractuale.

8. Profilul candidatului

Studii superioare în domenii relevante: drept, administrație publică, științe politice, management, dezvoltare comunitară sau domenii conexe.

Experiență minimum 3 ani experiență relevantă în: management de granturi, gestionarea apelurilor de propuneri, monitorizarea proiectelor, evaluarea inițiativelor finanțate, colaborarea cu ONG-uri sau autorități publice locale.

Competențe

• Cunoașterea mecanismelor de grant și a regulilor donatorilor internaționali;
• Abilități analitice;
• Capacitate de verificare financiară de bază;
• Integritate profesională ridicată;
• Abilități excelente de comunicare și mentorat;
• Capacitate de lucru autonom și organizare eficientă.

9. Documente pentru aplicare

Candidații vor transmite:

1. CV actualizat;
2. Confirmarea acceptării condițiilor financiare;
3. 2 referințe de la locul precedent similar de muncă.

10. Procedura de selecție

Procesul va include:

1. Evaluarea administrativă;
2. Evaluarea tehnică a CV-urilor;
3. Interviu;
4. Decizie finală.

Organizația își rezervă dreptul de a anula procedura dacă nu sunt identificați candidați potriviți.

11. Modalitatea de aplicare. Dosarele pot fi transmise prin e-mail la: tendercju@gmail.com cu indicarea subiectului: „Grant Program Manager – INSPIRĂ Moldova”, sau depuse fizic la adresa organizației: mun. Bălți, str. Mircea cel Bătrîn 81, of 53.
12. Termen limită: 15 decembrie 2025, ora 23:59. Doar candidații selectați vor fi contactați.