SOLICITARE DE OFERTE (RFQ)
Contractare servicii de locațiune automobile cu servicii de transport (2 poziții)
Asociația Obștească „Clinica Juridică” din municipiul Bălți invită persoanele fizice sau prestatorii de servicii să depună oferte pentru prestarea serviciilor de locațiune a automobilelor cu servicii de transport incluse, în cadrul proiectului „Sprijinirea persoanelor strămutate din Ucraina prin informare, consiliere și asistență juridică (ICLA) în nordul Republicii Moldova”, implementat cu sprijinul Norwegian Refugee Council.
Proiectul are drept scop asigurarea accesului la drepturi, servicii și protecție juridică pentru persoanele strămutate din Ucraina, iar mobilitatea echipei de proiect reprezintă un element esențial pentru implementarea activităților în teritoriu, inclusiv în zonele rurale și greu accesibile.
În acest context, AO „Clinica Juridică” intenționează să contracteze servicii de locațiune pentru două automobile cu șofer, care vor asigura transportul echipei de proiect în cadrul activităților planificate.
Serviciile vor fi prestate în municipiul Bălți și în raioanele Telenești, Sîngerei, Florești, Fălești, Glodeni, Rîșcani, Dondușeni, Drochia, Edineț, Briceni, Ocnița și Soroca, precum și în raioanele Rezina, Șoldănești și Ungheni.
Contractul va avea forma unui contract de locațiune a automobilului cu servicii de transport asigurate de proprietar. Automobilele trebuie să fie destinate transportului de persoane, cu o capacitate de minimum 5 locuri fiecare, într-o stare tehnică bună și nu vor fi de categorie lux.
Condițiile specifice prevăd că automobilele vor rămâne în posesia proprietarilor pe toată durata contractului și vor fi puse la dispoziția beneficiarului doar în perioadele stabilite în avans, conform unui grafic lunar agreat de comun acord între părți.
Serviciile vor include transportul echipei de proiect în cadrul activităților zilnice, în special deplasările pentru vizite mobile în teritoriu, participarea la sesiuni de informare, întâlniri cu instituții publice și parteneri, precum și alte activități operaționale. Prestatorii vor asigura conducerea în condiții de siguranță, respectarea legislației rutiere și disponibilitatea pentru deplasări frecvente în regiunea de nord a țării.
Contractarea serviciilor va începe la data de 10 mai 2026 și va avea o durată de 13 luni.
Oferta financiară trebuie să includă costul pentru o zi de locațiune (8 ore de utilizare), exprimat în lei moldovenești (MDL), preț brut. Costul ofertat va include atât utilizarea automobilului, cât și serviciile de transport (șofer).
Dosarul de aplicare trebuie să conțină oferta financiară, copia permisului de conducere, certificatul de înmatriculare a automobilului și, după caz, documente relevante privind dreptul de utilizare a acestuia, toate prezentate în format scanat color.
Ofertele vor fi transmise până la data de 4 mai 2026, ora 18:00, la adresa de email tendercju@gmail.com.
În urma procesului de evaluare vor fi selectați doi prestatori, în baza ofertei financiare, stării tehnice a automobilelor, disponibilității și experienței relevante.
REQUEST FOR QUOTATIONS (RFQ)
Procurement of Vehicle Rental with Transportation Services (2 positions)
The Public Association “Legal Clinic” from Bălți municipality invites individuals or service providers to submit offers for the provision of vehicle rental services with transportation included, within the project “Supporting Displaced People from Ukraine with Legal Information, Counselling and Assistance (ICLA) in Northern Moldova”, implemented with the support of the Norwegian Refugee Council.
The project aims to ensure access to rights, services and legal protection for displaced persons from Ukraine, and the mobility of the project team is essential for the implementation of activities, especially in rural and hard-to-reach areas.
In this context, the organisation intends to contract services for two vehicles with drivers, which will ensure transportation of the project team during planned activities.
The services will be provided in Bălți municipality and in the districts of Telenești, Sîngerei, Florești, Fălești, Glodeni, Rîșcani, Dondușeni, Drochia, Edineț, Briceni, Ocnița and Soroca, as well as in the central districts of Rezina, Șoldănești and Ungheni.
The contract will be concluded as a vehicle rental agreement with transportation services provided by the owner. The vehicles must be intended for passenger transport, with a minimum capacity of 5 seats each, in good technical condition, and not of luxury category.
Under the specific conditions, the vehicles will remain in the possession of the owners throughout the contract duration and will be made available to the beneficiary only during the periods agreed in advance, based on a monthly schedule established by mutual agreement.
The services will include transportation of the project team during daily activities, particularly for mobile outreach visits, participation in information sessions, meetings with public institutions and partners, and other operational activities. Service providers will ensure safe driving, compliance with traffic regulations, and availability for frequent travel across the Northern region.
The services will start on 10 May 2026 and will be contracted for a period of 13 months.
The financial offer must include the cost per one day of rental (8 hours of use), expressed in Moldovan Lei (MDL), as a gross rate. The price must include both vehicle rental and transportation services (driver).
The application file must include the financial offer, a copy of the driver’s license, the vehicle registration certificate, and, where applicable, documents confirming the right to use the vehicle, all submitted as coloured scanned copies.
Offers must be submitted by 4 May 2026, 18:00, to the following email address: tendercju@gmail.com.
Following the evaluation process, two service providers will be selected based on the financial offer, technical condition of the vehicles, availability, and relevant experience.
ЗАПРОС КОММЕРЧЕСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ (RFQ)
Закупка услуг аренды автомобилей с предоставлением транспортных услуг (2 позиции)
Общественная ассоциация «Юридическая клиника» г. Бэлць приглашает физических лиц или поставщиков услуг представить коммерческие предложения на оказание услуг аренды автомобилей с предоставлением транспортных услуг в рамках проекта «Поддержка перемещённых лиц из Украины посредством правового информирования, консультирования и оказания правовой помощи (ICLA) на севере Республики Молдова», реализуемого при поддержке Norwegian Refugee Council.
Цель проекта — обеспечение доступа к правам, услугам и правовой защите для перемещённых лиц из Украины, при этом мобильность команды проекта является ключевым элементом для реализации мероприятий, особенно в сельских и труднодоступных районах.
В данном контексте организация планирует заключить договоры на оказание услуг аренды двух автомобилей с водителями, которые будут обеспечивать транспортировку команды проекта в рамках запланированных мероприятий.
Услуги будут предоставляться в муниципии Бэлць, а также в районах Теленешты, Сынжерей, Флорешты, Фэлешты, Глодяны, Рышканы, Дондюшаны, Дрокия, Единец, Бричаны, Окница и Сорока, а также в центральных районах Резина, Шолдэнешть и Унгены.
Договор будет заключён в форме договора аренды автомобиля с предоставлением транспортных услуг со стороны владельца. Автомобили должны быть предназначены для перевозки пассажиров, иметь не менее 5 посадочных мест каждый, находиться в хорошем техническом состоянии и не относиться к категории люкс.
Согласно специальным условиям, автомобили остаются в распоряжении владельцев на протяжении всего срока действия договора и предоставляются заказчику только в заранее согласованные периоды в соответствии с ежемесячным графиком, утверждаемым сторонами.
Услуги включают транспортировку команды проекта в рамках ежедневной деятельности, в частности выезды в рамках мобильных мероприятий, участие в информационных сессиях, встречи с государственными учреждениями и партнёрами, а также другие операционные задачи. Поставщики услуг обязаны обеспечить безопасное вождение, соблюдение правил дорожного движения и готовность к частым поездкам по северному региону страны.
Начало предоставления услуг — 10 мая 2026 года, срок действия договора — 13 месяцев.
Финансовое предложение должно включать стоимость одного дня аренды (8 часов использования), выраженную в молдавских леях (MDL), с указанием брутто-ставки. Стоимость должна включать как аренду автомобиля, так и услуги водителя.
Пакет документов должен включать финансовое предложение, копию водительского удостоверения, свидетельство о регистрации автомобиля, а также, при необходимости, документы, подтверждающие право пользования транспортным средством, все в виде цветных сканированных копий.
Предложения принимаются до 4 мая 2026 года, 18:00 по электронной почте: tendercju@gmail.com.
По результатам оценки будут отобраны два поставщика услуг на основании финансового предложения, технического состояния автомобилей, доступности и релевантного опыта.